Sistema de Gestión de Calidad

SEGUIMOS AVANZANDO EN GESTION DE CALIDAD

IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROCESOS EN SHAREPOINT

Actualmente se ha venido trabajando en la implementación del proceso Comercial, en donde se actualizó el procedimiento Gestión Comercial y se estableció el procedimiento Creación de Clientes. Además logramos sistematizar la gestión de licitaciones y propuestas y la creación de proyectos.

RECORDEMOS QUÉ PODEMOS CONSULTAR A TRAVÉS DE LA INTRANET…

Primero debemos ingresar a la Intranet por medio de la URL https://valrex.sharepoint.com, una vez estemos ahí podemos acceder a:

1. Nuestra Empresa: Aquí encontraremos la Misión, Visión, Nuestros Clientes, Principios y Responsabilidad Social, Productos y Servicios y Reglamento Interno de Trabajo.

2.Procesos: Por medio de esta pestaña podemos acceder a los registros de cada uno de los procesos de la empresa (El ingreso se da de acuerdo a los permisos configurados).

3.Gestión de Calidad: Aquí hallaremos el Manual de Calidad, Política de Calidad y la documentación por proceso que conforma el Sistema de Gestión (procedimientos, políticas, formatos, instructivos, caracterizaciones, entre otros). 

4.Documentos de Interés: En esta pestaña se encontrarán documentos del sistema de gestión que requieran un acceso rápido por el nivel de consulta y soporte para el personal de Valrex, como la Matriz de Comunicaciones, política y formatos para anticipos y gastos de viaje, documentos soportes al momento de ejecutar una capacitación, procedimiento de trámites internos de personal, acta de reunión, entre otros.

5.Herramientas: Aquí se encontrarán temas diversos como lo son cumpleaños, directorio, reserva de salas, entre otros.

6.Ayuda: En esta pestaña se encuentra el manual de usuarios para el manejo de la plataforma de SharePoint, este documento contiene los temas más relevantes que aplicarán los usuarios de la intranet.