EL TIEMPO ES ORO

 

¿Reuniones o reuniones eficaces?

Una mala  organización de reuniones puede ser una gran pérdida de tiempo y esfuerzo, que en lugar de ayudarnos a esclarecer el asunto por el cual fue convocada la reunión, nos haga perder la serenidad y objetividad necesarias.

Para lograr tener reuniones eficaces, solo debemos seguir unas sencillas pautas :

1. Antes de la reunión:

Determinar el objetivo de la reunión

Informar del mismo a los asistentes

Prever los detalles de la reunión: hora, material, información necesaria, etc.

Fijar el tiempo de la misma

2. Durante la reunión

Plantear los puntos del objetivo

Determinar las personas y acciones futuras a llevar a cabo  

Controlar el tiempo y las interrupciones

3. Después de la reunión

Resumir los puntos anteriores

Documentar las responsabilidades asignadas junto sus fechas y resultados esperados.

Evaluar  la efectividad de la reunión

Pero sobre todo,  hay algunas cosas que no deberíamos hacer a la hora de organizar reuniones:

No informar del contenido de la reunión a los participantes

No planificar la reunión

No establecer un objetivo para la reunión

Convocar una reunión si se puede resolver el asunto con una llamada u otros…

Convocar la reunión por que si

Permitir la impuntualidad a la reunión

Convocar la reunión en la zona equivocada

¿Y tú qué estás haciendo  para conseguir reuniones más eficaces?